6 CONSEILS POUR RÉSERVER VOTRE LIEU DE RÉCEPTION

Qu’il s’agisse d’un mariage, anniversaire, séminaire... la réservation de la salle de réception est une étape particulièrement importante dans l'organisation de votre événement. Afin que tout se passe bien le jour j, il convient d’anticiper suffisamment cette démarche. Offres.ch vous présente 6 conseils pour réserver votre lieu de réception. 

Faire le bon choix

Avant de commencer vos recherches, il convient de définir vos besoins et vos contraintes (budget, nombre d’invités, ambiance, hébergement, prestations supplémentaires..). Puis vous choisirez le thème de votre soirée (un mariage à la campagne, un séminaire en bord de mer, un anniversaire dans un chalet…). Pensez à vérifier si le lieu est facilement accessible et bien desservi (bus, train, avion, taxi..). 

Anticiper la réservation

Pour réussir l’organisation de votre événement, vous pouvez créer un rétroplanning. L'une des premières choses à faire sera la réservation de votre salle de réception. Souvent, certains lieux doivent être réservés très longtemps en avance (domaines, château, manoirs…). 

Attention aux prestataires imposés et aux restrictions

Certaines salles de réception exigent de faire appel à leurs prestataires (traiteur, DJ, photographe, fleuriste, décorateur, nettoyage..). Vous pouvez commencer par vous renseigner sur les services imposés et regarder s’ils correspondent à votre budget et à vos besoins. Pensez également à contrôler la liste des restrictions et des obligations en posant des questions (jusqu’à quelle heure peut-on faire la fête, le lieu est-il réservé en exclusivité…).

Lire les petites lignes en bas du contrat

Bien lire le contrat de réservation dans les détails vous permettra de savoir quelles prestations sont prises en compte dans le tarif proposé (capacité d’accueil, salles mises à disposition, mobilier fourni, hébergement, horaires d’entrée et de sortie, droit de bouchon, électricité..). Pensez à tout vérifier afin qu’il n’y ait pas de surprise le jour j. 

Vérifier la capacité d'hébergement

Une capacité limitée en termes d’hébergement peut poser problème si vous n’avez pas pensé à réserver des lieux supplémentaires. C’est le moment de regarder si des hôtels, gîtes… se trouvent près du lieu de votre événement. 

Visiter les lieux avec plusieurs personnes

Si vous réalisez seul la réservation, il se peut que vous oubliez de regarder certains détails liés notamment à la configuration du lieu. L’idéal est de visiter celui-ci à plusieurs afin d’avoir différents avis sur l’ensemble de la prestation et de vérifier qu’elle correspond à ce que vous recherchez. 

Vous souhaitez être conseillé pour réserver votre salle de réception? Faites appel à un professionnel, il pourra vous aider dans la réalisation de votre projet. 

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