COMMENT CHOISIR LE LIEU POUR VOTRE ÉVÈNEMENT?

Un évènement permet de réunir nos proches, nos amis et nos connaissances pour une occasion spéciale. Pour qu’il soit réussi, chaque détail doit être pris en compte. L’une des tâches les plus difficiles est de trouver le lieu adapté pour cette célébration. Offres.ch vous propose 8 idées pour bien choisir le lieu de votre évènement. 

Le budget

La location du lieu prend une part importante de l’ensemble de votre budget. Afin de vous assurer d’avoir les finances nécessaires pour la totalité de votre célébration, il convient de réfléchir à celui-ci en premier.

La capacité d'accueil

La taille et la configuration du lieu participent fortement à la réussite de votre réception. Selon le nombre de personnes conviées, la superficie à occuper ne sera pas la même. Un espace modulable s’adapte plus facilement à toutes sortes d’évènements. Commencez vos recherches plusieurs mois à l’avance si vous souhaitez le réserver pendant plusieurs jours.

La durée

Le choix se détermine également en fonction de la durée de votre célébration. En effet, si elle dure plusieurs jours, il sera indispensable de prévoir un hébergement sur place ou à proximité. Pensez à vérifier les dates et heures de début et fin de location. 

La gastronomie

Qu’il s’agisse d’un buffet, banquet, déjeuner… un traiteur contribue fortement à la réussite gustative et globale de votre évènement. Cuisiner dans un endroit atypique nécessite différents équipements afin de faciliter la préparation du cocktail et des plats. 

L'environnement

Un lieu accessible permet à vos convives de le trouver facilement et d’être à proximité des différents modes de transport (aéroport, gare CFF, parking…). Si votre célébration se déroule sur plusieurs jours, les activités et les hébergements à proximité sont à prendre en considération. Certains lieux proposent également des espaces dédiés à la détente (SPA, piscine, bar, salon, jardin...) afin de permettre à vos invités de bénéficier d’un moment de détente personnel. 

Le personnel

Vérifier si le propriétaire du lieu peut mettre à disposition des hôtesses d’accueil, un régisseur et une entreprise de nettoyage. Si ce n’est pas le cas, vous devrez chercher les prestataires de votre côté ou contacter un wedding planner pour vous aider dans l’organisation de votre évènement. 

Le matériel et la logistique

Pensez à noter le matériel mis à votre disposition (chaises, tables, écran, sonorisation, projecteur, éclairages, effets sonores.…) et à regarder les horaires de montage et démontage. Pour optimiser la réussite de votre animation musicale, vous pouvez faire appel à un DJ.

L'agencement et la déco

L’agencement et la décoration peuvent être particulièrement importants selon le type de votre évènement (mariage, anniversaire, baby shower, soirée d’entreprise…). Commencez par vérifier les éléments compris dans la location, afin de connaître vos besoins. Pour immortaliser cette journée, vous pouvez contacter un photographe professionnel ou proposer une borne photo à vos convives. Un fleuriste pourra vous proposer de magnifiques décorations florales afin de parfaire votre célébration. 

Bien choisir le lieu pour votre évènement est un des détails les plus importants pour réussir votre célébration. Faites appel à un professionnel, il pourra vous aider dans la réalisation de votre projet. 

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